Ein Werkzeug für Fachgremien, Institute, Umwelt- und Verbraucherorganisationen zur effizienten Pflege konsistenter Richtlinien (z.B. PCR).
Richtlinien entstehen oft kollaborativ, wachsen über Jahre und müssen regelmäßig aktualisiert werden.
unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten - über Inhalte, Akteure und Versionen hinweg.
Richtlinien strukturiert erarbeiten, diskutieren und veröffentlichen
Mit
behalten Sie den Überblick - und arbeiten reibungslos,
nachvollziehbar und zielgerichtet mit internen und externen Beteiligten
zusammen: von der strukturierten Texterstellung über Diskussionsphasen
bis zur Veröffentlichung.
Typische Herausforderungen und wie
sie löst
Herausforderung im Richtlinienprozess |
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Änderungen müssen manuell in mehreren Dokumenten gepflegt werden | Zentrale Textabschnitte: Einmal geändert - automatisch überall aktualisiert |
Sprachversionen, Notizen, Prüfhinweise, mögliche Nachweise & Kommentare schwer synchron zu halten | Mehrdimensionale Textabschnitte: Spalten für Deutsch, Englisch, Notizen, Prüfhinweise, Nachweise, Kommentare - und alles was Sie benötigen |
Beteiligung externer Fachleute erschwert den Abstimmungsprozess (Rückmeldungen erfolgen über E-Mail, PDF oder Word, oft von mehreren Personen separat - Zusammenführung ist aufwendig und fehleranfällig) | Diskussionsfunktion: Kommentare und Änderungsvorschläge direkt am Text - nachvollziehbar, rollenspezifisch, versionsbezogen, auf Wunsch direkt übernehmbar |
Interne Entwürfe vs. veröffentlichte Versionen lassen sich schwer trennen und nachverfolgen | Versionierung & Releases: Saubere Trennung (auch im Design) und nachvollziehbare Veröffentlichungshistorie |
Richtliniendokumente unterscheiden sich im Aufbau, Vergleichbarkeit ist erschwert | Vordefinierte Dokumentstrukturen: Alle Richtlinien folgen einer von wenigen konsistenten Gliederungen |
Prüfhinweise müssen gesondert gepflegt und manuell zusammengestellt werden | Dokumentenspezifische Prüfhinweise: Inhalte für Prüfer:innen lassen sich als eigene Spalte pflegen und gezielt als separates Dokument bereitstellen |
im Überblick – weitere Funktionen & Vorteile
Automatisierung & Struktur
- Automatische Generierung von Inhalts-, Tabellen- und Abbildungsverzeichnissen
- Synopsen (Diff-Ansicht): Änderungen zwischen frei wählbaren Versionen strukturiert gegenübergestellt, geschützter Zugang für Externe, online und als PDF
- Referenzen auf Tabellen und Abbildungen: auch über wiederverwendbare Textabschnitte hinweg
- Einfache Verwaltung von Versionen, Revisionen und Freigaben
Zusammenarbeit & Technik
- Zugang ohne Registrierung für extern Beteiligte
- Cloud-basiert: Von überall nutzbar, ideal für verteilte Teams
- Single Source of Truth: Inhalte zentral gepflegt, mehrfach verwendbar, immer aktuell
- DSGVO-konform: sichere Datenhaltung auf deutschen (oder eigenen) Servern
- Regelmäßige Updates & geprüfte Qualität: Neue Funktionen und Verbesserungen stehen kontinuierlich bereit - stabil, geprüft und ohne Aufwand für Sie
Nachhaltig denken, strukturiert handeln
Mit
gewinnen Sie nicht nur Übersicht und Kontrolle über Ihre Richtlinien -
Sie schaffen die Grundlage für
nachhaltige, dokumentierte und professionell verwaltete Regelwerke.
Entwicklung mit und für unsere Nutzer:innen
ist kein starres Produkt - sondern entwickelt sich mit den Anforderungen unserer Kunden weiter.
Als spezialisiertes Softwareunternehmen sind wir nahbar, ansprechbar und gehen flexibel auf individuelle
Wünsche ein - von der Erweiterung einzelner Funktionen bis zur Integration in bestehende Prozesse.
Was Anwender:innen sagen
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“Ich konnte viel konzentrierter arbeiten.
ist so einfach, wenn’s klappt, dann klappt’s. Viel weniger Kopfarbeit. Es erspart einem wirklich einiges an Nerven - das ist schon sehr angenehm.”
DI (FH) DI DI Sarah Richter, Geschäftsführung Bau EPD GmbH, A-1070 Vienna
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“Alle reden von Digitalisierung - mit
konnten wir sie in unserem Bereich endlich praktisch umsetzen. Vielen Dank an das Team von ampad für die persönliche und kompetente Begleitung!”
Tilmann Kramolisch, Managing Director natureplus e.V., D-69151 Neckargemünd

Interesse?
Wir zeigen Ihnen gern, wie
in der Praxis funktioniert
Gerne nehmen wir uns Zeit für ein unverbindliches Erstgespräch - inklusive kurzer
Einführung in
und einer gemeinsamen Analyse Ihrer Anforderungen.
So finden Sie heraus, ob und wie
zu Ihrem Anwendungsbereich passt.
Kontaktieren Sie uns unter info@ampad.de
oder rufen Sie uns einfach an: +49 6221 321633-0